大多数代理商所有者尝试使用虚拟助手或者至少一次，其中许多人都有一个糟糕的经历。
也许描述你。
也许你试过但是你试过找不到合适的人，不能让他们以你想要的方式做这项工作，或者无法有效地衡量他们的表现。
今天，我想为你解决这个问题，因为我完全了解如何强有力的虚拟助手。
我相信，如果你能得到这个部分，你可以使你的代理能力更加富有成效和有利可图。
但在我们进入这一点之前，我想消除几个神话。
读数下面
第一个神话是虚拟助手只适用于非常简单的伦言任务。
现实是，只要您正确屏幕，您就可以找到任何任务的VAS，并且如有必要，培训它们。
我会在一些中谈谈这一点后来的部分，但它们可以定期处理复杂的任务，如：
会计。归于客户服务电子邮件。
关键是要查找并培训合适的人。
另一个神话是，虚拟助手具有差的沟通技巧。
虽然绝大多数VAS生活在发展中国家，但其中许多人都有出色的沟通技巧。
事实上，有些甚至比在美国出生的很多人都有更好的英语语言。
和一个特别危险的神话是所有的virTual助手是相同的。
在下面
的广告联系读数我一直听到这个时间……“罗伯特，我以前尝试过VAS，它变得非常糟糕。他们不适合我所做的事情。“
我愿意承认你可能已经使用过虚拟助手，但我不愿意同意他们不仅仅是因为你而工作经历了糟糕的经历。
甚至几个不良的经历。
这是一个更好的方式来看，我们大多数人都可以走路，对吧？ 当然。
这是因为当你是一个试图弄清楚如何走路时，你并没有落在你的屁股上，然后只需呕吐你的手并宣称“好吧，我试图走路，但它就不会为我工作！“ 你一直在尝试，直到你想出来。
你的父母可能有帮助同样的教练也是指导你。使用虚拟助手是相同的。
你需要正确的方法。
这正是我们要去的今天在本文中涵盖。
您可以使用以下七个步骤在您的代理中有效地使用VAS，因此您可以实现更高的生产力和盈利能力。
这是我们使用的相同框架我的500多人虚拟助理机构 – 它是您在自己的SEO局员中实现的东西。
1。识别您的需要
首先弄清楚你需要在高水平上做些什么。
也许你只是
审计
。
也许你正在执行一个全面的内容和反向链接广告系列。
或者也许它是介于两者之间的东西。
一旦你k现在需要在高级别完成什么，然后您可以开始突破该目标的更小，各个组件。
例如，如果我们要执行链接构建活动，我们可能需要：
对我们的客户端的站点进行反向链接审核。CONT到的竞争对手的反向链接审核。CONSICE研究，以确定新的链接构建机会。开发策略获取新的链接.Develop Outreach脚本。将所有初步数据与Client.Implement Toollets进行了预览。对于外展和跟踪。CONTION OUTREACH和跟进以获取这些链接并分析我们的努力的表现。与客户端的绩效数据进行评估。
重要的是记住不会在这里深入遗址。
作为数据和p，广告联系读数rocess家伙，我知道爬行兔子洞是多么容易，但这对此是不生产的。
一旦我们在高级确定了我们的需求，我们就可以开始在我们的项目中进行范围，我们开始获得更多粒度。
2。在这个项目 此时，我们将更详细地开始打破事物并确定谁做了什么。
范围我们的项目要求我们识别个人任务。
例如：我们将开始将其作为广泛概念的链接构建，而不是看起来将其分解为更高级别的子任务。
某些子任务可能包括：
编制网站所有者的列表，贡献者，记者要投入和配置OutReach和跟进的工具集并跟进.TEP
数据/跟踪OLS
，例如SEMRUSH，Google Search Console，Google标记管理器。录制Google警报，以捕获未链接的引用.WRITING OUTRACON.MODINCES在您的广告系列进展情况下的网站所有者，贡献者和记者列表。构建本地CITATIONS.COMPIND CILINGS.TRACK CONCK（从排名和/或流量视角）的链接建设工作的链接。
我们还会评估这里的哪个任务可以向虚拟助手相反需要
专业知识
无法在记录的过程中传达，并且必须由您或内部团队中的其他人处理。
在
下面
“读取了重复客户端任务列表你不想做的，“据此
Dennis Yu
，闪电图的创始人长期以来一直是使用VAS规模代理机构的声乐支持者。 “弄清楚这些任务每小时的任务价值，并在价格的1/3上看出来。”
这是一个很大的起点，但是用右侧筛选和结构到位，你可以脱掉更多到你的虚拟助手团队。请记住，在这个阶段，大多数代理商错误地认为，大多数或甚至所有的任务都是如此复杂或专门从而只能处理它们。 [他们错了。那种思考伤害了他们的增长。不要像他们一样。
同时，通过立即给出虚拟助手来小心不要走得太远。
开始小是很重要的和手逐步到您的虚拟助手的事情，而不是立即倾倒在他们的圈中的一切。
以下
的广告传票读数这是记录过程中进入的地方。
3。记录您的流程
具有明确记录的过程，毫无疑问，使用虚拟助手的最重要部分。
实际上，这对您自己的内部团队也至关重要，因为它将流程从头部带出来，将其放入一个集中式资源，每个人都可以访问和关注。
这确保了一致的结果，因为您的整个团队能够每次一次遵循相同的步骤，消除任何猜测或个人解释。
而且因为他们不必浪费时间过度思考该做什么或如何做到，它们更加富有成效，他们的思绪被释放到专注于更重要的战略思想。
这是一个非常重要的好处，因为当你没有陷入困境的细节时，你成为一个更有效的问题解决者。
理想情况下，您的进程应记录在所有适用的团队成员，内部和虚拟助手的位置，都可以访问。
广告联系读数以下
云文件是完美的，因为你不必担心任何版本传播问题，并且所有更新都会立即反映所有团队成员。
有多种方法可以这样做。
在
项目管理系统
中，您可以为某些类型的项目创建模板，所有任务已经到位并准备分配相关的指令并准备分配。
您可以简单地在Google或Word文档中记录您的进程。
或者您可以使用像图表这样的工具开发详细的流程图.NET清楚地映射出从开始完成的所有可能的路径。
大多数代理商将使用这些方法的组合，以及可能的其他工具。
最终，这一切都归结为你的工作流程。
4。采购您的虚拟助手这是一个关键的组成部分，因为即使您拥有其他一切钉在一起，在这里弄错了，可以缩放您的努力。
我们将把它分成两个组件 – Where Where。
广告联系读数下方
在其中到源虚拟助手
您的这里的第一步是确定您是否希望基于美国的VAS，或者您对海外VAS感到舒适。
要么同样有效，但在每种情况下都有优点和缺点。
基于美国的VAS将与您和您的客户相同（或接近同一）时区，所以沟通一般会更容易，但它们也更昂贵。另一方面
因为海外VAS通常在我们身后或后面之前几个小时，沟通有时会更加困难。
这有时如果需要在消息之间使用几个小时或更长时间以几个小时或更长时间来回通信。
但是，您可以通过雇用海外虚拟助手来达到相当大的成本节省。 你需要仔细评估您的情况和工作流程，以确定哪种适合您。和特定的职位板.gig站点。通过上一节与前一部分相比，每个方法都有利弊。
如前一节，我普遍和缺点。
尽管有一些差异，但鹿角职位和演出站点纳入了同样的普遍优点。
概况/申请人排序。
遗憾的是，通常没有真正的
筛选
确保您获得合格的申请人，以适当的技能和资格获得合格的申请人。
所以你留下了让他们自己找到正确的候选人。
这可以是大规模的 – 消费，如果我们完全诚实，令人沮丧。
但在上面，你可以找到一些摇滚乐，在这个过程中拯救了一些钱。
通常是
的广告联系读数需要有点运气和很多时间和精力。
如果你的预算紧张，这可能是你的好选择。
通过社交媒体采购虚拟助理而其他联系人可以是有效的，因为他们已经被其他人召开了你所知道的谁已经与他们合作过的人。
然而，人们是全部的Y不太可能向他人推荐一个伟大的虚拟助手，因为他们希望将它们作为自己的机构作为资源。
这是一个例外，这是一个机构可能不再需要或能够保留那个va 。
因为这些虚拟助手有一个实体的轨道记录并目前已经为一个或多个机构工作，他们通常会花费更多。
和最后一个选项正在使用虚拟助手 这将始终是前端最昂贵的选择，但它也具有几个优点。 首先，每个VA已经预先预分了，所以你确切知道什么他们将擅长的任务类型并可以相应地放置它们。读取下方的广告联网读数另一个是因为我们有ea池池准备就准备就绪，您可以瞬间延长。
在源自源自您的虚拟助手时，您必须评估您的需求（当前和未来），时间和预算正确的决定。
5。在整个项目中沟通现代业务是复杂的并且快速移动，所以有效的沟通至关重要。
您需要清楚地与您的期望传达期望项目开始的虚拟助手。
您还必须确保整个项目中的每个人都在同一页面上，以最大限度地提高整个项目的生产力，效率和性能。 最后，你必须在表现和期望没有排队的地方沟通GHOUT和在项目完成时。
通信与您的工作流程一致。 您已经知道它很容易在Skype上发送短信或DM，但如何我们以后有效地跟踪或跟踪该沟通吗？广告联系读数下方（您不能！） 所以你需要确保所有通信都通过一个系统来确保任何内容落在裂缝中，如果您需要，您可以稍后审核。 像团队合作或星期一这样的项目管理系统可以是一种有效的方法，可以与传统电子邮件一起完成此操作。 为了电子邮件通信，您可能会发现添加第三方工具，如Boomerang，帮助您留在没有堵塞的情况下你的收件箱。整个项目的恒定通信有助于让每个人都在轨道上，避免不必要的惊喜。 6。测量性能定义有效的KPI或关键性能指标是最大化性能的重要组成部分。 KPI只是一种测量您和您的团队正在做的工作结果的方式。 即使你从未听说过KPI，你每天都在SEO的角度处理它们。例如，DA和PA是 kpis 你’最熟悉的。下面读数下面它们是由Moz创建的两个指标来模拟谷歌的PageRank，通过测量指向您的网站的链接的影响。 每日游客的数量是另一种kpi认为seo优点看看，排名位置。 但并非所有KPI都是明显的。在某些情况下，有些是无效的。字数是我们谈论测量营销表现时是一个糟糕的KPI的例子。 当然，我们一般需要设置特定的单词数如果我们分配了写作文章的任务，但有人写的单词数量定义成功或失败？ 我说不，大多数经验丰富的SEO专业人士，因为单词计数不等于流量，或者更重要的是，客户。 然而，在后端（所有工作发生的地方），我们经常必须衡量从营销角度直接定义成功或失败的东西，而是从生产力下进行透视。 和字数可能是一个考试来自这一角度的有用的KPI。广告联系读数下方棘手的部分是确定您的虚拟助手完成的工作如何最佳，因此我们可以在不推动我们的团队浪费他们的业务的情况下改进我们业务的运营方面以符合KPI的方式的时间，但未能为我们的客户移动针头。 您需要做的事情是弄清楚你需要做些什么，以便让您的客户成功，然后反向工程师在整个过程中，一组KPI将提供该结果。 7。缩放 这是我们所做的一部分所做的一部分，因为一旦我们到这里，框架就到位了，我们可以开始转动拨号 重要的是在您尝试扩展之前，首先，您可以确保您已经概述了所有的先前元素。 否则，您将具有灾难性的故障。 一切都在原地，您可以开始添加新的虚拟助手略微领先于新客户。广告联系读数下面这样，您有机会让它们集成到您的工作流程和过程中，因此他们无法在击中容量之前击中地面运行。 在这个阶段，对于你衡量你的VAS的KPI，甚至更加关注你的努力和从营销/收入角度的努力的表现是至关重要的。 这是因为随着你的规模，一些您的进程将突破，您需要准备好将您的进程调整到您的新环境。 你也会需要重新培训您的内部团队成员和虚拟助手，这需要一些时间。 识别问题并在此过程中提前调整它们有助于尽量减少它们的负面影响。 最好看在这一体的生活中，呼吸的生物，因为这正是它是它的。 在你扩展你的代理时，你正在尝试在：众多客户之间进行平衡。该竞争对手。人团队成员.virtual assistans.processes.tools.search引擎。您自己的竞争对手。换句话说，您自己的竞争对手读数下方更多资源： 如何建立SEO机构？ 如何管理一个伟大的SEO团队：11验证提示 持续的教育：您的秘密SEO成功 图片来源 精选和中邮宝图片：Dreamstime
