如今，几乎可以完成许多业务。
例如，您可以通过回复电子邮件并通过Google Doc编辑同事的博客文章来开始新的一天。 您的同事今天要在家工作，因此请放宽他，让他知道准备好的作品。
下午，您与远程管理器通过Zoom进行1：1交流。
然后，在下午4点左右，您登录公司的网络研讨会，以了解有关2020年社交媒体营销的更多信息。该网络研讨会设有专家小组，您可以稍后下载录制的网络研讨会，以备将来参考。
毫无疑问，在线工具和经验是现代营销人员角色不可或缺的一部分。
但是，直到最近，业务的一个方面似乎几乎完全不受虚拟体验的影响：会议。
我们围绕会议的历史心态是登机参加会议，携带名片并为一周的主题演讲，分组讨论和网络活动做准备，这使我们能够传播有关我们自己的产品和服务的信息，同时与可能拥有有用工具或建议的其他营销人员合作。
到2020年，虚拟会议可能会增加。 在这里，让我们探索虚拟会议的好处，看看成功的虚拟会议的一些例子来激发您的灵感，并查看一些可以帮助您自己计划的工具。
但是首先-让我们讨论一下为什么虚拟会议将来可以使您的业务受益。
虚拟会议的好处
举办虚拟会议有很多主要好处。
首先，它可以降低准入价格，使预算有限的小型企业可以购买会议门票并提供自己独特的见解。
它还降低了您的企业为会议空间，在职人员，餐饮，安全等支付的费用。
此外，它还允许全球各地的人们相互交流，而无需在航班和酒店上花费大量资金。 想象一下，来自印度，爱尔兰，澳大利亚和美国的营销人员进行虚拟协作要比尝试亲自聚会要容易得多。
它还可以帮助您吸引高需求的演讲者，他们没有时间参加面对面的会议，但很乐意通过快速的视频通话或预先录制的演示分享行业经验。
此外，虚拟会议使您能够创建产品（会议记录），您可以在首次现场发布后的几个月和几年内继续共享并用作潜在客户生成工具。
最后，有一个明显的事实：有时无法预料的情况会使在某些位置的面对面会议根本不可能。
现在，我们已经探索了一些好处，让我们深入研究可帮助您创建自己的虚拟会议的工具。
虚拟会议工具
1. 霍宾
Hopin是用于计划虚拟会议的多合一平台，提供从虚拟接待到分组讨论，大型演讲和社交活动的所有内容。
联网工具特别有用，您可以使用计时器将每个与会者设置为与对方进行几分钟的交流，然后再进行下一个对话（并且，如果对话进行得特别好，他们可以单击“连接”以接收联系人）其他与会者的信息，以便以后进行跟进）。
您的活动可以包括网络研讨会和实时流，并且实时聊天功能使与会人员可以实时提问。 此外，与会者可以使用虚拟摊位来推广他们的产品或服务，并提供折扣。
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2. Whova
自2014年以来，Whova Event App一直是参加者参与和社交活动的领导者。Worva连续四年获得了Event Technology Awards的最佳Event App奖和“人民选择奖”。
活动组织者可以使用Whova帮助在活动之前，活动期间和活动之后使虚拟活动高度互动 ，有趣并富有成效。 该工具直接与实时流媒体和视频托管工具（例如Zoom，Google Hangout，YouTube，Vimeo等）集成。它还提供实时问答，与会者联网，讨论区，会议比赛，虚拟展厅甚至虚拟会议-UPS。
许多组织者可以在活动开始之前访问Whova应用程序，以使参加者可以虚拟地社交和一对一或虚拟分组讨论各种主题，从而使每个人在活动开始时都感觉更加紧密。 每个参加者都有一个专业的个人资料，使他们可以找到与自己有共同兴趣的其他人。 破冰游戏和应用程序内聊天尤其使陌生人在个人层面上彼此了解并与新老朋友交流非常有趣。
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3. 跑遍世界
“运行世界”是一个多功能的虚拟会议平台，具有用于实时演讲，讨论和小组讨论的工具-此外，“运行世界”还提供了虚拟的“鸡尾酒会”选项，可确保您的虚拟事件的社交元素不会丢失，以及一种根据参与者在活动开始前填写的调查表将参与者与其他志趣相投的人进行匹配的算法。
各种规模的组织（包括非营利组织，初创企业和企业业务以及想要举办在线研讨会或训练营的个人专家）均可访问“运行世界”。
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另外，如果您没有虚拟会议工具的预算，或者只是不需要简单的视频和麦克风，那么您可以考虑使用诸如Zoom ， Google Hangouts或ezTalks之类的视频通话工具。
虚拟会议的例子
1.游戏开发者大会
2020年游戏开发者大会（GDC）将其面对面的会议转换为GDC Twitch频道上的流录制版本。 会议仍将举行独立游戏节（IGF）和游戏开发者选择奖（GDCA）的典礼，并将在3月16日至20日太平洋标准时间每天上午9点开始播放会议内容。
GDC 在其网站上发布了精心组织的行程 ，并由博彩业的影响者和专家主持了分组讨论会。
此外，如果您有兴趣以后再观看，则可以暂停实时会话，并且GDC在屏幕左侧提供了“推荐频道”，并带有人数统计。 可以肯定地说，由于GDC已成功启动了其最初的现场活动的虚拟版本，因此某些会议吸引了30,000多名观众。
2. HubSpot的合作伙伴日
HubSpot将于4月7日至8日启动自己的虚拟合作伙伴日。 合作伙伴团队将使用流行的视频会议工具Zoom，并将向每个演示者发送一个带有麦克风，摄像头，灯光和背景的“视频套件”，以便参与者可以从当天的每个虚拟扬声器中获得最佳的观看体验。 。 此外，与会者可以使用Zoom与其他合作伙伴建立联系。
我与HubSpot合作伙伴营销团队的经理Arden Brust进行了交谈，以了解在计划自己的虚拟体验时可能遇到的一些挑战。
Brust告诉我：“在计划虚拟活动时，保持灵活性和开放态度至关重要。通过虚拟活动，您将面临技术问题的风险，并且如果您每个人都参加会议，则可能会安排您未曾考虑的问题，人员（包括时区问题）。要解决此问题，请继续与您的团队进行迭代并计划进行数据透视-不要对计划A太执着，也不会考虑计划B可能会更好地工作。”
3.我是如何制造的，产品中的女性
借助Run The World虚拟会议工具，非营利组织“ 女性参与产品”于2020年3月7日至8日发起了一个完全虚拟的活动。“ 女性参与产品”会议的参与者来自中国，印度，加拿大和硅谷。
该会议邀请了10位成功开发产品的发言人-包括GoDaddy的产品总监，PayPal产品负责人和Ebay的高级产品经理。 虚拟活动包括炉边聊天，主题演讲者和网络活动，这些活动使女性能够了解不同市场产品发布的挑战和成功。
4.网络研讨会精通峰会
乔恩·舒马赫（Jon Schumacher）在发起网络研讨会精通峰会 （ Webinar Mastery Summit）时 ，已经在网上主持了一段时间的网络研讨会 ，这是一个虚拟会议，旨在提高人们的网络研讨会技能。
他的第一届虚拟峰会吸引了25位专家，并通过他的“全通行证”销售产生了7,000个新的电子邮件订阅者 ，并创造了超过55,000美元的收入 。 通过All-Access，他的参与者可以终生访问17个专家视频会议，所有会议的完整MP3录音，三个月的课程创建软件，以及访问私人社区进行其他联网的机会。
最终，通过虚拟会议，即使在最初的实时发布之后，您仍可以创建录制的打包内容，以供将来的潜在客户产生和销售-面对面的会议，尽管具有所有的网络优势，却无法做到。
5. HubSpot用户组（HUG）
负责HubSpot用户组和事件的HubSpot营销经理Meghann Keogh经历了一些情况，她发现有必要取消面对面的事件并创建虚拟事件。 Keogh告诉我她主持了旧金山，纽约，柏林，伦敦，赫尔辛基，巴黎，波哥大和墨西哥城的虚拟HUG活动。
此外，她还创建了虚拟的壁炉旁聊天，包括即将与CEO兼联合创始人Brian Halligan和 EMEA销售副总裁兼董事总经理Christian Kinnear进行的聊天。
当被问及如何举办成功的虚拟活动时，基奥告诉我-“无论是面对面的还是虚拟的，人们都渴望连接。到目前为止，我们收到的反馈是非常积极的。不仅仅是连接城市，还包括国家。”
“到目前为止，是什么因素使我们的虚拟活动取得了成功？我们杰出的演讲者激励，教育和创新了我们的HUG社区。”
Keogh补充说：“我们致力于将相关的内容带给我们的HUG，无论是面对面的还是虚拟的。我们希望确保我们的社区仍有机会彼此互动，我们致力于实现这一目标。”
