19日的习惯让你缺乏富有成效(以及该怎么办)

你是否经营业务或为一个工作,有一个绝对的真相 – 每个人每天都有相同的时间。

你如何每天花费这1440分钟对成功至关重要,无论您是潜在客户还是为您的企业博客创造内容。

如果你在一天中大多数徘徊在反应模式下,由您的客户,老板或同事的无尽的乒乓球分散注意力,你牺牲了你的工作价值。

有一个原因有些人是超级成功,其他人不是他们了解如何提高高度充电的生产力。

自从我最早的日子以来自由写作职业,推出我的业务,​​写书籍,我的最终目标 – 高于任何其他目标,因为它会影响生活中的每层 – 是掌握生产力。

这个目标的原因比其他的原因更高?

如果你一年365天带领生产的生活方式,那些副产品迅速,包括更好的精神和身体健康,更多收入等等,更多的家庭时间,名称很少。

以下并不意味着每年工作365天。有些日子需要尽可能远离工作,所以你可以充值,因此在365天思考。

你需要一个明确的心灵和健康的身体,仍然集中在全天。

当你有关注的时候,你将在更短的时间内做出更好的决定,这增加了收入。当你专注而且没有无尽的焦虑,你会达到最终目标 – 在更短的时间内完成更多的质量工作。

这相当于更多的时间来做你真正爱的时间,就像花时间与家人一起度过或拧紧你最喜欢的消遣,如骑摩托车或书写虚构。

创造强大的生产力习惯顶部正在进行的个人掌握清单。

我已经设计了我自己的时间管理概念 – 一种优化日常生产力的人成功,迅速达到长期的目标,压力较小。

我打电话它“时间管理被倒置。

这个概念是基于与新闻中使用的倒金字塔类似的模型,其中最宽的层是最重要的,而下面的一切都只是支持上面的内容。

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这个名字也会提示您“逆变”管理的整体概念G时间,而是每天管理您的焦点以实现最终的生产力,这导致成功。

这种思路帮助我系统化了焦点管理,以实现最终的生产力。

它建于五层:

长期愿望.Monthly Goals.Weekly Tactics.365每日任务。

通过Ron Lieback,8月2021

Time Management Inverted graphic. Time Management Inverted graphic.

本概念允许我通过大(愿景)和小(日常)图片来组织我的规划和任务。

系统有助于简化事物,这大大减少了压力并使操作运行更顺畅。

您从每日策略的日常任务开始,以送入每月目标。如果有必要,您需要检查这些目标的对齐,并在必要时进行重新程以实现LONG-enverions。

时间管理倒立的概念帮助我创造了日常习惯,增加了生产力并摧毁了非生产性的习惯。

潜在的主题很简单 – 创造新的习惯在与大型和小型的镜片中拥抱对反应性的接受性。

习惯的快速词。共同的共识是,您可以在21天内形成新的习惯,这是来自Maxwell Maltz的书“精神衰老学”的统计数据。

但是那本书在1960年出版。现代

研究

,如伦敦大学学院的那些人说,有些人可以在几个月内形成一个新的习惯,尽管其他人需要超过八个月。

是否可以在21天或八个月内形成习惯是徒劳的。重点是专注于毁灭非生产性习惯和创造富有成效的习惯。广告联系读数下面

在时间管理中,生产性习惯形成开始通过停止使您减少生产力的日常活动优化日常时间管理。

以下是19个日常的不生产习惯,以及用生产性习惯更换它们的解决方案。

这些是从最令人分心的事情中优先考虑,不断地将人们放在反应性与主动状态下,以更具粒子的东西可以取代和维持生产力。 1。神经监听电子邮件

这是脱轨生产率的每日习惯。我在办公室和偏远地区见证了这一点,曾经是一个罪魁祸首。

当你神经电池时检查电子邮件,输入反应模式,回答当时通常不是那么重要的事情。您还提示了“上下文切换”,这大大降低了您的心理能源。

作为Cal Newport在他的刚刚发布的书中说“没有电子邮件的世界:找到焦点,改变生产力,改善沟通”:

“……心理学和神经科学的先驱研究表明,即使简短,即使是简要的情况,这些上下文也会在心理能量方面引起沉重的成本 – 减少认知性能并产生疲惫感和降低疗效。在此刻,快速委派任务或征求反馈的能力可能看起来像是简化的行为,但随着我的表现,从长远来看,它真的

生产力,要求更多IME和更多的费用来完成相同的工作量。“

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首先关闭电子邮件通知。这种心理上减轻了检查您的电子邮件的需要,不会分散您从需要所有焦点的任务的注意力。

时间表(越短的时间)每天检查并回复电子邮件,并使它成为一种习惯。每天的时期有多少时间取决于当天的工作流程,特别是当那天涉及更多创意投入。

示例:我仍然做得很多写作,这需要更大的廉政块。在这些时代,我不会检查电子邮件,直到我有三个直截了当的时间左右写作。

如果期限更长,我会在电子邮件上留下一条消息,并通知人们调用m如果事情需要立即寻址,则y个人牢房。

在需要更具战略性投​​入的日子(业务发展,预算规划等)时,我通常每三个小时保留15分钟的插槽来检查和回复到重要的电子邮件。

一些职位需要经常检查电子邮件,例如收集销售领导者或接待员。他们应该优先考虑传入电子邮件的重要性。

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一个好的规则要记住,我从Chet Holmes的“终极销售机器”中学到了“触摸它一次”规则。这尤其适用于必须经常检查电子邮件的这些类型。

基本上,如果您必须打开电子邮件,请处理它。如果没有,请通过将其组织到优先列表(更稍后更多地)以后处理它,或立即处理它。

2。在主题行

中没有呼吁采取行动,在生产力黑客的世界中,为抑制时间的第一罪犯创建有源主题线是一种常见的做法。但大多数人仍然写出没有提示行动的主题行。

这些可以快速放置在垃圾桶里。

如果您发送电子邮件,请确保主题行准确地说出了您所期望的回应:

“11月SEJ文章所需的编辑;截至11/15/2021。“

如果您希望首先打开该电子邮件,请进一步逐步。

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,如果您希望您的电子邮件粘贴在其他之外,从所需的行动括号开始每个主题。一个示例是

“所需的编辑”11月15日11月15日截至11/15/2021。“

还,在电子邮件结束时添加”P.S.“询问它们在回复时更改主题行。在上面的例子之后,请询问他们回复:“Re:在11月的SEJ文章中完成的编辑。”

制造这种习惯,并影响他人的习惯。如果您处于领先地位的角色,请使这种做法成为一项习惯,因此它成为公司的习惯。

还要求那些电子邮件仅解决主题行的意图;如果电子邮件的内容更改,请记住在重写的主题行中或启动完全新的线程。

这些小型实践转变习惯将不仅仅是个人和整个公司的时间,而且在寻找时令人沮丧主题W.ithin电子邮件。

3。神经检查社交媒体

我们是神经检查社交媒体饲料的所有受害者,尤其是当对海外大流行或部队等有关的东西时,尤其是涉及海外大流行或部队的影响。

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很快我们吸入每次反应,这自然导致形成意见和反应。

突然30分钟,我们落后于我们正在努力的任何事情。

如果我们发布了对我们或我们的业务重要的事情,就会发生同样的事情;我们都自然地茁壮成长,即直接反应他人,社交平台迅速满足这些需求。

这些只是坏习惯 – 但是艰难的习惯。

首先,如电子邮件,关闭所有社会概要在任何电子设备上的ations。然后

然后每隔几个小时奖励自己,检查社交更新 – 但根据需要分配最少的时间,并每次都会使那个时间更大。

对我来说,我的大多数社交饲料都装满了零背衬的总废话和意见。我根本不需要的东西。

突破这些习惯,并在一天中发现了额外的清晰度。

此外,我们大多数人检查我们的手机上的社交媒体,记得要安装应用程序这跟踪了你的电话时间。你会感到惊讶你浪费的时间。

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将您的每周社交和乘以52.这是众多时间才能在人们对你所说的话,或看什么其他人正在做。

4。作为attac.铰接到电话和文本

您的手机附近是一种心理挑逗。每次感到沮丧或丢失时,都很容易拿起电话并浏览社交媒体饲料或开始发短信。

在电子邮件和社交媒体背后,短信是第三大分心。

Man pulling at clock hands.

Man pulling at clock hands.

有一个简单的方法来打败所有这些问题:保持通知(是的……这是一个持续的主题!),并保持手机隐藏,无论是在抽屉里还是面对面的东西。

我通常使用我的Mac的Imessage和FaceTime应用程序在我的工作时间呼叫和文本,使我的手机无用。

在长时间的聚焦工作流程中,我将通知保持关闭。当我检查我的电子邮件或休息时,我会重新打开它们。

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对于我不想被任何事情困扰的我更具创造力的时代,我会确保所有通知都关闭(但允许我的手机响起紧急情况)。

5。拥抱其他分心

我从家庭办公室工作,有人在街对面的建筑。这是超级烦人的,但在过去的几天里,我简单地发了音乐。

音乐 – 特别是我不熟悉的音乐 – 帮助我焦点。 对于其他人来说,这可能不是这种情况;做必要控制控制失控的分心,例如从办公室,当地咖啡馆的另一部分工作,或者我以前用于在载有分心的机构办公室中举行会议,在汽车中工作。

还,让人们知道他们不能达到y你随时提出一个问题。你不是吝啬 – 你只需及时地完成了任何东西。

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6。没有创建优先的日常任务列表

回到CHET HOLMES和“终极销售机器”。福尔摩斯说,没有一天的可操作物品列表,你可能永远处于反应模式。

他说,最多,每天都有六个项目,你必须完成。我同意,虽然在通过更多创造性的任务时缩小到每天只有两三个物品,但在更多的创造性任务中采取更多的创造性任务,这些任务是更大的浓度(如写作)。

也使它成为每日任务优先考虑的习惯从最重要的是最重要的。我曾经在一天结束之前亲自推迟最重要的任务但是发现工作要么是邋an,或者我只是没有到达它。

对我来说,这是完全心理学 – 我基本上没有试图到达那么重要的事情,因为我不想做到这一点!

但是当你优先考虑最重要的任务时,你的思想将是更大的任务的更新者,并且更清晰的想法。

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中读数更多优先考虑最有价值的工作,这将有助于您在所有其他工作之前有助于您的成功,通过加里凯勒(带Jay Papasan)阅读“一件事:非凡结果背后的令人惊讶的简单真理”。

这本书深入了解要帮助您实现最好的任务的优先级。

在谈论“待办事项”列表时,Keller写道

[12]

“而不是待办事项列表,您需要一个成功列表 – 目的地创建的列表,这些列表是在非凡的结果中创建的。”

这导致下一个不生产习惯。

没有阻止时间

现在您有一个优先列表列表,您必须为每个任务划分时间。

读数下方

分配给每个人的时间不同,但尝试永远不会阻止更多任何一项任务超过2个小时,而不需要至少10-15分钟的休息时间。

再次,每个人都有不同的能力。对我来说,我可以在做一些需要超级焦点的东西时出现两个小时 – 或者是什么生产力黑客作者克里斯·贝利呼叫“超细管”,我在第13点讨论了更多。

我通常打破这个蒂姆E UP休息10-15分钟,享受浓缩咖啡和检查新闻和社会饲料。

当我坐下来再次移动时,我需要15分钟来重新获得完全聚焦的节奏;不要忘记将时间分配到块中以重新聚焦。

一个典型的一天的封闭时间列表的一个快速例子:

5:30 – 6:30 AM:“奇迹早晨”在未来一天的和平与宁静(从Hal Elrod的书中学会“奇迹早晨”和Robin Sharma的“5 AM Club:自己的早晨。提升你的生活。”6:30 – 7 AM:检查/回复电子邮件。 7 – 9:30 AM:饰面文章草案3.9:30 – 9:45 AM:浓缩咖啡,赶上新闻.9:45 – 11:45 AM:创建客户内容策略.11:45 – 中午:Revisit议程中午呼叫.NOON – 下午12:30:船上的客户呼叫dISCUSS六个月的策略.12:30 – 1 PM:检查/回复电子邮件.1 – 下午2点:锻炼/午餐2 – 下午3:30:完成/编辑提案.3:30 – 4 PM:检查/回复发送电子邮件至下午5点:编辑文章草案.5 – 下午5:30:明天的工作流程优先考虑;重新审视下面的月度日历。

注意:我还在我的每周规划师中写下这些下来。我花了这么多时间落后于屏幕后面,物理上写的小行为简化了我的东西。

8。不是创建每月/每周高级列表

我一旦计划每天的前半小时创建我的日常任务列表。 随着更多责任堆积,我需要更多的组织专注于每个月与日常任务的长期目标。 这导致了一个neW习惯创造每月和每周名单的更高级别项目来解决。 在每个月的第一个工作日,我将阻止两个小时,优先考虑我需要实现的高水平每周策略月份,如截止日期或会议。

这是检查每月会议/呼叫日历的聪明,并确保立即批评它们(再次,我真正“铅笔”铅笔)。

9。计划没有议程的会议

会议

没有议程的会议是无用的。

我已经是每周会议的一部分,零议程,成为那些做得好的惨败惨会和那些做得糟糕的人的婊子会议。

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每个人通常都会被挫败,然后再花了一个半小时在回到真正的工作之前放松。

我已经观察到了我的一些客户,他想要一小时的每月呼叫,只是为了检查事情 – 有些人脱离了纯粹的好奇心,以了解进步(一件好事),有些只是为了跟踪他们支付的东西(坏事)。

我主动并开始为这些电话制作议程。今天,其中一些呼叫勉强15分钟,双方都留下了快乐的谈话。

以明确的议程计划会议,并始终有一个人领导。这并不意味着它是他们的会议;相反,它们是跟踪和监控时间,使我们带到下一个点。

10。在会议期间没有拥抱2分钟的规则

正如每个会议都应该有一个议程和一个广告蛋白TED人员监测,每次会议也应该通过两分钟的规则。

这意味着谁有谈话或建设性地辩论的人只有两分钟就在另一个人谈话之前做出他们的观点。

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这会破坏反对意见之间的任何背靠背的横梁(始终基于情感,而不是逻辑),并允许人们在逻辑自然中思考和表达意见,而且不仅仅是回应。

11。规划长会议

一旦你习惯设定议程,会议得多。我所经历的是,当议程被设定时,会议时间通常会切成两半。

如果您有一个计划的团队会议,建立了严格的议程并缩短它。如果它是半侯r呼吁客户再次讨论战略,创造严格的议程并缩短了会议。

浪费时间长期会议。如果您有一个小时的会议,并在严格的议程中举行了一个小时,并且在40分钟内完成,那么在大多数人的头脑中留下了20分钟的业余时间。那时候转变为浪费时间。

让它知道你不想浪费时间。如果人们想要浪费工作时间说话,他们可以在工作后始终见面。

以下

12的广告联络内读数12。挂断大或小图片

虽然上述新习惯将废除大多数人的生产力问题(停止分心,创造日常优先列表和优化会议),但您可以在其他日内获得更多粒度 – 今天的策略。

w帽子遵循将有助于您维持生产力,并达到每周/每月/长期目标。他们开始没有在大或小图片上挂断。

当我说这个时,我并不代表商业需要一些关注大局(未来)和小的操作(时刻)操作。我严格地谈论日常时间管理。

为了真正的生产力,统一对大小图片的统一是必须的,因此在日常任务的做法中:

弥补每周策略。融入每月的目标。在又一周地重新调整,以实现您的长期目标。

使它成为一个平等地看到大小图片的习惯。这允许您的大脑更容易地系统化的能量和空间,而e短期和长期的ASE压力。

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13。缺乏’hyperfocus’

今年的我最喜欢的读物之一是克里斯贝利的“脾脏:如何在一个分心世界中更加富有成效。

这是一本帮助你的书故意管理您的注意力。

贝利说,由于我们的大脑脆弱的分心,我们的思想平均每天徘徊。

但是通过认识并注意到什么是管理我们的注意力,以及我们可以控制哪些任务,在更短的时间内,我们可以变得更加富有成效,做得更多。

贝利说,有四种类型的任务:

必要的工作

:没有吸引力但生产力(团队会议和季度预算)。

不必要的工作

:没有吸引力和未经人耐心性(重新排列您的桌子,拖延)。分散注意力的工作

:有吸引力但不生产(检查社交媒体,阅读新闻等)。有目的的工作

:有吸引力和生产力(最大的任务影响,大多数引人入胜的任务)。

这里的目标是更加刻意管理您的注意力,专注于有目的和必要的工作,并慢慢关注分散注意力和不必要的工作。

14。当我讨论上面的创建日志时,始终包括短暂的休息时间,始终包括短暂的休息时间。

在下面的情况下,我发现自己在焦点两个稳定的时间后分散注意力,短短10-或者15分钟突破转移到完全不同的东西,允许思想刷新。

一些努力转移我的注意力的事情是音乐,冥想,摩托车骑行,读小说或徒步旅行/步行。

在诸如创意阶段的创造性阶段时,这种需要尤其如此写作,虽然我已经训练自己,只要没有休息的五个小时就可以休息一下。

每个人的任务都是不同的;找到适合你的工作,但记得全天休息(特别是那些在家里工作的人,不断地研磨)。

每日伤亡习惯。当您掌握越来越多的这些时间管理课程时,全天将需要更少的休息时间。

15。延长的时间段/拔出

这与您的日常休息同样重要。

你需要做的每一周一个完全远离它的习惯。我周三晚上虔诚地做到这一点,除非我正在开展业务。

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这可能是一种摩托车骑行,要求超细管,因为没有它,你可以死,或者你可以死,或徒步,弹吉他或扭动一些东西。

基本上,任何让我远离日常工作任务的东西。我还在这些时期隐藏手机,不要检查电子邮件,社交饲料,文本等。

我正在努力的另一种习惯是完全从电子产品拔掉某些时期,例如晚餐或两次每晚睡前的小时。我2022年的目标是每周日整天拔掉。

16。不问问题

让我们更优化生产力更加粒度。

一件事肯定会让你缺乏富有成效 – 特别是在长期 – 当你不熟悉一个主题或概念时,没有提出问题。

提问会更快地教育你,长期加快生产力。

大多数人害怕提出问题,因为他们认为它们看起来愚蠢。或者他们将等到谈话后等待,立即读取主题。

如果您简单地提出问题,可以节省大约

的广告联系读数。正如Bridgewater Ray Dalio的创始人在他的书中所说的“原则”所说,每个人都有“努力致力于发出重要事物的权利和责任”。

Dalio说如果你感到尴尬,请说:“让我们同意我是一个愚蠢的狗屎,但我仍然需要制作sen这样,让我们​​慢慢地移动以确保发生这种情况。“

学习的最快方法之一是提出问题,并以开放的思想倾听。您所拥有的知识越多,将更容易的未来任务将成为。

17。不采用和融合透明度

那些不接受和融合全面透明度的人可能会经历长期的生产率问题。彼此隐藏的东西越多,如果问题到达,则到达解决方案的时间越长。

这常常在具有专制领导的企业中发生。领导者将始终讨论与那支团队的团队的问题,甚至更糟糕的是一个部门的问题而不与另一个部门谈话。

以下广告联系读数下面这只是可怕的。制作A.拥抱和融合透明度的习惯。最好的企业有零秘密隐藏。

18。生活一个不健康的生活方式 你根本无法摆脱不健康。为了节食,饮酒,锻炼或其他其他生活方式选择。 如果你感觉最好,你不是最好的。你知道那些吗?人们在一天中间点头?


某些东西不对,无论是睡眠还是不健康的饮食。

解决方案通常很简单,但勇气实现。
一旦找到了工作的解决方案 – 无论是饮食,睡眠习惯,锻炼还是其他 – 使其成为一种习惯。

每个解决方案都是不同的,有些解决方案是一个混合混合作品。例如例如,只要在开始我的业务并知道我需要每一盎司的精神和身体能量以及我的蹒跚学步,我发现了Dave Asprey的“防弹饮食”和蒂姆·摩天人的训练。“下面的广告联系读数我采取了从其他书中工作的工作,并创建了我自己的个性化计划,并创建了简单地工作的人。 创造了健康习惯的生活方式,您的生产力将增加显着。 19。没有锐化锯日常 就像健康的生活方式一样重要,这是一个不断教育自己。 使它每天做这一点,这意味着这意味着在回家的路上听一个有声音博克办公室,每晚阅读一小时,或者上课。 所有人都会夸张y提高您的生产力;你所知道的越多,从一个清晰的角度来看,更有适合你的决定。 我与最终的两人 – 健康和教育结束了 – 是有原因的。 没有良好的健康,你的大脑不会满载。 而不是处于持续的学习状态,您的想法将变得自满,进展停止。 没有两者,它几乎不可能成为你可能是最好的人。通过创造上述积极习惯来击败你每天做的所有事情,以摧毁生产力的所有事情。 读数下面的广告联系也是如下,请记住,当您开始居住充满生产力的生活时,它不仅影响y我们的商业生活,也是您的社交和个人生活。当所有三个区域都是协同作用时,幸福是不可阻挡的。 优化时间管理是该协同措施的最简单路线之一,虽然很多人不注意。 通过改变你的习惯来改变,让生产力导致前进的方向。 更多资源: 想要更短,更富有成效的会议?这些11件事 是什么个人知识管理和它如何帮助您 展现您的技能集和推进您的数字营销事业 2:Elnur / Shutterstock 特色图片:Vitalii Vodolazskyi / Shutterstock