如何管理整个营销预算[免费预算计划模板]

假设您的公司决定投资重新设计网站以提高潜在客户产生率，并且您负责管理该项目。

当然，您首先要提出的问题之一是，“重新设计该网站需要多少费用 ？”

答案当然是“取决于情况”。 您是只是切换到新模板并添加一些新的CTA，还是要将整个网站迁移到新平台？

如果只有一种方法可以组织您对所有这些问题的答案，那么您可以在其中输入所有订单项的估算费用，然后将预计的营销预算与实际最终支出进行比较。 好消息：我们提供了免费的营销预算模板 。 我们的八个营销预算模板套件中包含一个模板，用于管理您的网站重新设计…以及Excel和Google表格的模板，以帮助您跟踪内容预算，付费广告预算，活动预算等。

此外，在本指南中，我们将讨论如何从头到尾管理整个营销预算。 让我们开始吧。

营销预算

营销预算概述了企业打算在该季度或年度内花费在与营销相关的项目上的所有资金。 营销预算可以包括诸如付费广告，赞助的网络内容，新营销人员，注册博客域和营销自动化软件之类的费用。

对于小型企业和大型企业，都很难建立营销预算。

如果您是一家小型企业，您可能会想知道应该从哪个营销费用开始。 如果您是一家大型企业，则拥有多个营销团队或运营部门可能会更难确保部门中的每个人都能获得所需的东西。

那么，您应该用什么营销资金？

首先，让我们确定一个重点： 数字媒体 。 数字媒体占美国和全球广告支出的一半以上 。 这包括针对台式计算机，搜索引擎，视频流平台，社交媒体和移动设备上的受众的计划。

鉴于营销人员已经取得了成功，您可以考虑将营销预算的至少一半用于这些数字渠道。 让我们谈谈分配营销预算的其他方法。

营销预算分配

在制定营销预算时，在计划支出时需要牢记以下几项。

• 软件：当涉及数字甚至印刷媒体时，您可能需要软件来创建营销活动或处理日常流程。
• 自由职业者：如果您有一个临时活动或想测试一种新的营销策略，则可能需要雇用一名短期自由职业者，然后再聘请全职雇员。
• 新员工：当您雇用全职员工时，您将需要预算成本，包括他们的计算机，技术，福利以及与入职相关的需求。
• 广告：预算您将在诸如物理广告，原生广告，赞助内容，搜索引擎广告和社交媒体促销等有偿机会上花费多少钱。
• 内容创建：创建诸如视频，照片甚至博客文章之类的内容时，您需要花一些时间。 预算创建该内容需要投入多少资金，以便您可以根据其投资回报率进行相应调整。

如何制定营销预算

1. 了解您的买家的旅程。
2. 使预算与营销目标保持一致。
3. 当心隐藏的成本。
4. 记住优先事项在哪里。
5. 明智地支出预算。
6. 准备衡量ROI。

单凭电子表格知识不会帮助您了解今年的营销费用。 创建合理的营销预算首先要知道该预算将服务于什么目的以及它将代表哪些营销团队。

1.了解您的买家的旅程。

买家的旅程就是观众从准客户到付费客户的“旅程”中所采取的步骤。 了解买方的旅程，可以了解受众与营销的互动方式，以及在何处设定目标和预算以更好地覆盖客户。

在定义买家的旅程时，请问自己以下问题：

• 您的潜在客户和客户通常如何发现您的产品？
• 他们在购买之前需要知道什么？
• 您每月看到多少次现场访问？
• 您每月产生多少潜在客户，其中有多少转化为付费客户？
• 产生新潜在客户并将其转换为客户的成本是多少？
• 每根潜在客户的典型价值/收入是多少？

该过程应指出哪些营销策略有效（无效），应该更改营销目标的位置以及可以集中精力进行营销预算的位置。

2.使预算与营销目标保持一致。

您所花费的时间以及在何处花费，将取决于您要实现的目标。

因此，在开始制定营销预算时，请确保仅将钱花在当前营销目标所需的事情上，这些目标是根据受众群体以及从潜在客户到客户的旅程而设定的。 这些可能包括：

• 展示广告以宣传您今年要推出的新产品 。
• 赞助社交媒体帖子， 以在您的新Facebook页面上吸引关注者 。
• 付费搜索引擎广告可将流量（和购买）吸引到特定产品页面。
• 与博客作者签约， 以使更多自然搜索流量进入您公司的网站。

HubSpot的前需求生成市场营销人员和Atlassian的现任高级产品市场营销人员Jessica Webb谈到了如何关注于潜在客户生成与潜在客户转换时的成本变化：“您花在有偿工作上的大部分钱通常是根据因此，您通常会希望将更多预算用于具有更高报价和受众的广告系列。”

她说：“例如，一条推特或Facebook广告宣传潜在客户机会较多的渠道，而不是吸引更多机会进入渠道中间或底部的广告。”她解释说。

您的付费广告费用也将根据您尝试覆盖的受众范围而变化。

韦伯说：“您可以以Twitter广告为例。” “您必须选择根据用户的兴趣或搜索到的关键字来定位广告系列。兴趣是一个更广泛的类别，而较少的用户则在搜索任何给定的关键字，因此，您的基于兴趣的受众群体将会更大并需要更大的预算。”

3.当心隐藏成本。

拥有并维护预算电子表格的一大好处是，当您意识到“哇……我花了所有这些钱之后，”它可以帮助您避免那些季度末或年末的怪胎。有钱吗？”

在许多情况下，意外的成本会迫使营销人员分摊他们原本不打算支出的现金。 产品营销就是一个很好的例子。 根据HubSpot营销副总裁Meghan Keaney Anderson的说法，很容易忘记，成功营销您的产品和服务不仅需要促销。

“当人们为产品营销分配预算时，他们倾向于考虑产品发布和促销活动，”安德森解释说。

“这当然是其中的重要部分，但是要记住的另一个重点领域是，要在产品上市之前就预留资源进行研究和消息测试。与客户进行对话，讨论产品最终将要解决的痛点，这一点至关重要。塑造消息传递并成功启动。”

4.记住优先事项在哪里。

营销中充斥着附加和附加，追加销售和“高级”版本。 评估拥有什么和绝对有必要的最好方法之一是（您猜对了）整理所有费用。

通过密切关注预算的分配位置，并将支出与所获得的结果进行交叉核对，可以更轻松地弄清楚哪些应该继续获得预算，哪些应该得到遏制。

例如，让我们看一下公共关系的世界。 在PR中，可以使用无数工具来分配预算，这可能使您在无关紧要的地方超支，而在预算没有用的地方却超支。

HubSpot的PR＆Brand前总监兼LogMeIn现任全球品牌管理总监Nathaniel Eberle表示：“有很多工具可以帮助PR从业人员创建和分发丰富的内容，找到并瞄准关键利益相关者，并最终衡量覆盖面和有效性。”

“关键是要确保您专注于要吸引和影响的对象，然后确保您的预算支持他们最有可能希望接收（和共享）关键信息的方式。

“随着媒体和数字环境以惊人的速度发展，不断重新评估您使用的工具，服务和程序是确定总体支出实时ROI的好方法。今天的衡量工具明天可能对您毫无用处。 ”

5.明智地支出预算。

当您打开这些预算模板并查看其中详细说明的所有各种费用时，如果您不能在每个方框中打勾，请不要担心。 我并不是在倡导“总是花更多的钱”进行营销。

我提倡“永远花钱”的方法。 列出的费用不是强制性的，仅用于指导您的思考并帮助确保您没有忽略任何隐藏的费用。

6.准备衡量ROI。

当您在某个区域投入一定数量的资金时，您将要确定预算在计划未来预算时是对您有所帮助还是对您造成了伤害。 最好的方法是测量ROI或投资回报率。

如果您花在一件商品上的钱能使您的公司获得更多的回报，那么您可能希望在明年增加预算。 如果您的钱花光了，您应该检查预算。

管理营销支出所需的8个营销预算模板

使用8个免费的预算计划模板来管理您的营销支出 ，您将能够按月和按季度管理预算中所有变动的部分。

使用模板的Excel版本将所有预算都放在一个位置。 下载zip文件时，您会为每个营销团队找到一个单独的文件，以及一个主预算模板，以维护总体费用的高级视图。

有兴趣在更大的团队中分享您的营销预算吗？ 尝试使用相同的八个模板的Google表格版本，以与其他Gmail用户共享访问权限。 对于Google表格模板，每个团队预算都在同一Google表格的单独标签中找到。

无论您选择哪个版本，每个预算都会使用相同的订单项，提示和图表进行优化。 继续阅读以了解如何使用每个预算模板。

1.主营销预算模板

在此处下载主营销预算模板。

虽然为特定的营销部门和活动设置单独的预算模板会有所帮助，但是能够退后一步并看到更大的图景也很好。

使用“ 主营销预算模板” ，您可以做到这一点：在这里，您可以从捆绑包中的其他七个模板中收集总计，并在一个地方查看所有费用。

2.产品营销预算模板

在此处下载产品营销预算模板。

该模板将指导您逐步进行产品发布预算的过程。 从确定产品/市场适合度，到运行用户测试会议，以推广成品，我们的产品营销预算模板将帮助确保您不会忽略任何重要的支出。

3.内容预算模板

在此处下载内容预算模板。

创建和推广内容所需的预算因组织而异。 例如，虽然一些组织将大部分内容业务保留在内部，但其他组织则更加依赖自由职业者和承包商。 尽管有些使用许多不同的软件产品，发布工具和服务，但其他一些则采用更简单的方法。

我们的内容预算模板旨在涵盖尽可能多的与内容相关的基础。 因此，如果您看到列出的所有不适用于您的组织的费用，请继续删除它们。 （这就是Excel电子表格的优点：您可以根据自己的特定需求对其进行自定义。）

4.付费广告预算模板

在此处下载付费广告预算模板。

付费广告：它真的符合入站营销策略/渠道的资格吗？ 我的朋友们，这是一个充满挑战的问题，而我对此没有空间来深入回答。

我可以肯定地告诉您， 您可以“无限”方式进行付费广告，即针对特定的买方角色并使用付费广告作为您有机努力的补充，以帮助提高知名度和转化机会。

衡量付费广告活动的效果对于采用入站方式也至关重要。 使用我们的“ 付费广告预算模板” ，您可以查看每月（和每季度）的广告支出，然后将这些金额与潜在客户生成指标进行交叉引用，以确定每条潜在客户费用。

5.公共关系预算模板

在此处下载公共关系预算模板。

公共关系的费用不只是支付新闻稿的费用。 从声誉监控软件，到旅行（例如，去参加活动和商业展览），再到申请奖励，都有很多公关成本，这些成本很容易被忽略。

为确保您能负担贵组织与公关相关的所有费用，请查看我们的公共关系预算模板 。

6.品牌和创意预算模板

在此处下载广告素材预算模板。

为了制作高质量，创新的图形，视频和其他内容，当今的品牌和创意团队不仅需要Photoshop，还需要更多……。 存储费用是最大的，也是经常被忽视的费用之一。

如果您的组织正在制作大量视频，则存储尤为重要。 因为事实证明，在预算视频存储时，您不应该考虑兆字节（MB）甚至是千兆字节（GB）的规模，而应该考虑兆兆字节（TB）的规模。 仅供参考：1 TB = 1万亿字节。 您可以使用我们的免费模板跟踪所有存储成本（以及其他品牌和创意成本）。

7.网站重新设计预算模板

在此处下载网站重新设计预算模板。

网站重新设计的预算可能非常棘手。 需要考虑这么多的变动因素，因此有很多空间可以低估或错误计算成本。 我们创建了网站重新设计预算模板，因此您可以将所有与重新设计相关的费用保存在一个方便的位置。

不确定您当前的网站是否适合重新设计？ 查阅以下HubSpot研究报告： 您的网站是否获得评分？ 几乎没有机会 。

8.活动预算模板

在此处下载活动预算模板。

计划活动时，相关的费用起初似乎很明显。 当然，这里有要考虑的地方。 以及PA系统和麦克风。 然后是与预订和邀请演示者/表演者有关的费用。 差不多了吧？

错误。

例如，会场是否配有桌子/椅子，还是您需要单独租用那些桌子/椅子？ 您是否要让与会者佩戴姓名标签，如果是，您是否会提前打印出姓名标签，还是会在空白标签上写下自己的姓名？

如果是后者，您是否考虑了需要容纳的笔或记号笔？ 如您所见，为活动计划会导致您陷入很多困境。

使用我们的活动预算模板来保持井井有条。

营销预算样本

下载选择的模板后，就该考虑为哪个数字渠道分配预算了。 提示：没有正确的答案-这取决于您所做的市场调查，以找出特定受众在大部分时间里的花费。

举例来说，如果您发现买家希望以视频形式学习和消费内容，则可以将更多的资金投入YouTube广告 。

广告预算示例

这是一家假设公司决定对视频营销进行大量投资的四分之一费用的小额预算预算。 该模板是使用“总预算模板”创建的，该模板是上一节中列出的第一个模板。

根据以上数据，该季度视频广告的总费用超出预算20美元，而专职招聘的总费用超出预算2400美元。 这意味着该公司在今年前三个月的预算趋于超支。

为什么会发生这种情况？ YouTube上的每次点击付费（PPC）广告活动获得的点击次数可能比预期的要多，而精通视频的求职者则要求更高的薪水。

根据该公司的计划支出和实际支出之间的差异，他们的预算模板生成了以下图形：

现在就去，明智地计划-您的营销人员指望您。

编者注：该博客文章最初发布于2015年12月，但为了全面起见进行了更新。