Google纸张是一种强大的(和自由)基于云的工具,允许我们有效且有效地组织数据。充分利用Google Sheets的全部优势的秘诀在于将其提供广泛的公式列表。
如果没有一套熟练的公式,你可以花几个小时分拣,分裂,合并,加入,删除,搜索数据。另一方面,如果您确切地知道用于特定任务的哪些公式,您将挽救这么多时间(以及让我们诚实,心理能源)。
您还可以使您的可共享床单更清洁对自己和其他需要使用它们的任何人都更加易于扫描。
是什么SEO需要
作为SEO,我们不想花时间清理凌乱的电子表格。我们希望我们的电子表格有助于为的资源为
,我们 – 简化任务并清楚地呈现重要数据。今天,我想分享我所知道的基本公式列表将帮助您更快地工作,所以您有更多的时间在您喜欢的其他任务上花费。
可能是谷歌的新秀床单,你不知道从哪里开始。或者您已经爱使用此资源并希望充分利用它所提供的一切。无论哪种方式,下列公式列表都是一组伟大的工具。
在我们开始之前
在我们潜入公式之前,我们想要在那里介绍初学者的一些基础。了解这些基本定义将使它更容易接受如何使用我们今天分享的公式以及您将来学习的其他人。
单元
小区是纸张内的单个数据点。
行
行是水平延伸的一组细胞。
a
柱是垂直延伸的一组细胞。 a
功能
是用于产生所需结果的操作。 A
式
是用于产生等式的细胞,列,行,函数和范围的组合。 范围
是跨栏或行(或两者)的细胞的选择。
所有公式必须以等于标志(=)开始。
1。用于导入数据的VLOOKUP
大多数SEO都同意VLOOKUP(用于垂直)功能是您的最佳工具之一工具箱。有了它,您可以将数据从一个电子表格从一个电子表格拉到另一个电子表格中 – 只要两张纸张共享一个共同值。
当您有大量数据时,您希望组合在不必离开的情况下在手动中,在每个单个单元格中复制并粘贴数据。当您使用多种电子表格时,它特别有用。
让我们说我有一个带有两个选项卡的电子表格(请参阅下面的屏幕截图)。一个选项卡显示关键字和每个关键字的每月搜索卷列表。第二个选项卡与其SEO难度分数具有相同的关键字列表。我的目标是使用Vlookup公式将SEO难度分数拉到第一个标签中:
= vlookup(search_key,范围,索引,is_sorted)
它很重要要注意到dATA点(在这种情况下,“关键字”)我想要从一个选项卡拉入另一个选项卡的纸张中必须相同。
[(
我想将数据从第2列(剩下的核)拉到我的“卷”电子表格中(第一个标签)。所以,这里是我的公式如下所示:
= vlookup(a2,hosperyscore!答:b,2,0)
让我们分解这个部分公式:
搜索_key
是两个张纸的常见值。我们将从列表中的第一个关键字开始,位于Cell A2中。 范围
是您插入要从中拉动数据的选项卡的名称以及您想要的列的范围我们阅读的公式。我想拉出列(关键字)和B(SEO难度)。
索引是您添加要拉动数据的列号的位置。 a = 1,b = 2,c = 3,等等。
最后但并非最不重要的是,我将简单地将
is_sorted
设置为零或“false”,通常在该公式中建议返回完全匹配。 要输入公式,请单击单元格C2,在公式中键入它,然后按Enter键。正确的值被拉为:31。然后,我可以单击单元C2的角落,然后拖动以填充整个柱中的值的其余部分。
2。如果条件为true或false
如果某种条件允许您检查某个条件是否为真或用于电子表格中的数据列表。
公式是
= if(条件,value_if_true,value_if_false)
<)
条件
是您正在测试的是真或假的。
如果是真,则“value_if_true”是将显示的操作。如果是假的,则会显示“value_if_false”。
要查看哪些人每月获得超过5,000名访客。我将从Cell B2中的第一个关键字的卷开始。以下是公式:<=)
= if(b2> 5000,“是”,“否”)
一旦我输入该第一关键字,然后按输入公式,我可以从第一小区拖动(d2)在列中,答案将自动填写。 所有带有超过5,000名游客的关键字每月超过5,000名游客显示为“是”,并且5,000下的交通的人数显示为“否”。 您还可以使用以下功能使用以下功能:
等于(=)
不等于(
)
大于( >)小于(
大于或等于(> =)
,小于或等于( 3。设置默认值使用ifError的错误公式。如果您划分为零,则会发生错误提示,或者使用未知范围。当您尝试进行计算时,这可能会成为问题涉及这些细胞。它也可以使您的电子表格看起来凌乱,并且当您向别人展示时可能会令人困惑。 IFError通过替换错误值来帮助您使用您设置的默认值来帮助您解决此问题。
简单地将您的原始公式与您希望默认值的任何东西插入。您甚至可以将其留空,只需键入“”value_if_error。
= ifError(Orical_Formula,Value_If_Error)
在此示例中,我想了解哪些关键字可以通过乘以点击率(CTR)将超过500名访问者带到我的网站上。由于“靠近我的数字营销公司”的(假设)缺少CTR,则返回错误消息。
而不是打开错误消息,我希望此单元格保持空白,因此我将在IfError公式中包装等式: = ifError(如果(c3 * e3> 500,if(c3 * e3> 500)。 [] 4。将数据拆分为两个单元格下一步是拆分公式:
=拆分(文本,分隔符)
这允许您分割从一个小区到多个单元格的数据。假设您在一列中具有与其全名的联系人电子表格。要将数据正确导入数据库中,您需要将第一个和姓氏拆分为两个单独的列。
如果我想将列中的名称划分为列B和C列中的名字和姓氏。公式将是 = split(a2,“)其中a2是我要拆分的文本,我的定界符就是分隔第一个和姓氏 – 在这种情况下的空间。
我会点击单元格B2,并且B2和C2都应该填充一次公式。接下来是从第一个单元格i拖动到列中的第一个单元格(bob)到列中的最后一个单元格(b12)。
所有第一个和姓氏都将为我自动填充。
5。用Countif
快速计数细胞说再见手动计数细胞。使用countif公式,您可以计算符合特定标准的单元格。
= countif(范围,标准)
这个公式不仅节省了时间 – 但它’LL还确保您的号码是准确的。
在我非常简化的例子中,我想在我的电子表格中的所有单元格提及“贝蒂”。这里: = countif(b2:b15,“贝蒂”)。
如果我将此公式粘贴到空单元格中,请按“Enter”,我将有我的答案:
6。使用Arrayformula将一个公式应用于多个单元格 你会喜欢这个。
ArrayFormula允许您单一的公式写入一次,并将其应用于整个行或列。您只需拍摄您要使用的公式并将其包装在Arrayformula中:
= Arrayformula(Array_Formula)
我有一个IF公式我想要使用下面的列D确定每个月的哪个关键字超过5,000次访问。我选择我的第一个单元格(D2)并将我的公式粘贴到公式框中。
我只需要一定要在我的公式中包含我的第一个和最后一个单元格,即B2和B24。然后我按Enter键,列自动填充列。
= Array Formula(如果(b2:b24> 5000,“是”,“否”))
7。使用len计数字符 LEN公式可帮助您计算单元格中的字符数。
= LEN(INSERTCELL)
您正在查看电子表格中所有网站页面的元描述和页面标题,您希望计算字符以确保它们都是正确的长度。
单击空白单元格并输入公式,用包含要计算的字符的单元格替换“InsertCell”。
在我的例子中,A2是第一个我想计算的单元格,所以我的公式只是 = len(a2)
。然后我按后按ENTER,出现字符数。
8。轻松排序您的单元格 想要对您的单元格进行排序吗?你猜到了 – 我们有一个公式。使用排序公式,您可以在一个或多个列中的值对行进行排序。使用公式
=排序(范围,sort_column,is_ascuend)
范围是您要排序的小组。 sort_column 是您要排序的列的数字(索引)(a = 1,b = 2等)。如果您希望以升序排序为升序,只需标记 is_ascends 。如果您想要以降序排序的值,请标记为“假”。 让我们来看看一个简单的例子。我想看看我的哪个顶部关键字有最高的搜索卷。在这里是我的公式如下所示:
=排序(a2:b11,2,假)
当你想在多个列中的值排序,这个公式就派上用场了。在下一个例子中,我想确定我的最佳电子邮件。
我需要设置我的公式,因此首先出现具有最高开放率
和
最低取消订阅的电子邮件。我给这通式为
= SORT(A2:C9,2,FALSE,3,TRUE)
6。使用ImportRange导入其他数据
ImportRange类似于VLookup,因为它允许您从另一个Google Speets电子表格导入数据。
= ImportRange(Separdsheet_URL,Range_String)
替换
SpreadSheet_URL
使用其他电子表格的URL,然后指定要导入的单元格范围。
如果您在电子表格中有多个选项卡,则需要从中拔出,您需要指定。 到H150。您的公式如下所示:
= ImportRange(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wid3vsi1zbiaqpz”,“关键字!a1:h150”)
10。只保留独特的数据形成可以出现。唯一的公式可以在这里提供帮助。
有时,您需要将多个家庭成员合并到一个单个家庭中,或者通过在不同的电子邮件地址下注册您的时事通讯时,一名人员最终两次。
有多种方式可以复制数据,但这个问题可以快速将我们的电子表格和内容管理系统转化为巨大的邋x。这就是该公式可以提供帮助的地方。
=唯一(范围)
在该示例中,我点击了空小区并输入了公式
=唯一(A2:C24)
包括所有三列数据;然后我点击了。 voila!
所有重复的字段都被删除,唯一的字段仍然存在。
[1
11。搜索特定值
搜索公式可用于检查一组特定值的数据。例如,让我们说您拥有您网站上列出的所有URL电子表格并希望识别所有博客文章。
而不是通过和手动挑出所有博客帖子,您可以使用此公式:
=搜索(搜索_Query, text_to_search)
将所有博客帖子标记为“博客”,您需要将上述公式与我们上面所介绍的IF公式组合。这是什么它看起来像:
= if(搜索(“/博客/”,a2),“博客”,“”)
该公式将拉出包含/博客/启动的所有URL使用单元A2。
不包含/博客/将脉冲的URLl为错误消息(#value!)。要避免这种情况,您可以将此公式包装在IFError公式中,以将非博客URL标记为“其他”(或将其保留为空白)并保持数据清除并无错误。
= ifError (如果(搜索(“/博客/”,a2),“博客”,“”),“其他”)
12。添加日期使用今天
进入Google Speets电子表格的日期不再是疼痛了。此公式将帮助您填写比以前更快的报告的日期范围。
如果您想添加今天的日期,您需要做的就是将以下公式添加到您的单元格: =今天()
你甚至不需要了解日期;它会自动为您抓住它。
如果你想弄清楚两三周的日期,而不需要拉起a日历,只需添加到您想要去的天数。 =今天() – 14 这将显示您的日期完全14天前。 相反,如果你想在将来抓住日期,只需添加天数而不是减去。
=今天()+ 7
[在上述情况下,您可以从今天开始7天。 相当漂亮,右?
13。与concatenate合并单元数据
我们已经学习了如何将数据拆分为单元格,但是合并单元数据呢?此公式可用于使用URL。
有时,当您下载URL列表时,网站地址并不格式化您想要的方式。 也许您从中下载了列表Google Analytics,域名是Missing。或者也许URL缺少前导协议。
代替单独地手动更新每个URL,您可以使用连接公式。
=连接(范围) 一旦完成第一个,只需从输入公式的第一个框中下拉,并且剩余的单元格将自动填充。
如果单个前缀或后缀不存在于片材,则可以手动插入它也而不需要创建一个额外的列它的细胞 – 其中公式看起来像 =串联(“HTTPS://”,A2) 14查找分类总计与SuMIF SUMIF公式对于基于特定标准添加类别的值。 = SUMIF(范围,标准,[SUM_RANGE]) 在下面的示例中,我想加上我的顶级博客文章的页面视图,以确定哪个博客类别是最受欢迎。我可以通过为每个类别应用此公式来快速加入页面视图。 计算SEO类别中的页面视图: 范围包括“类别”下的单元格列“。 “SEO”是标准。 sum_range 包括“页面视图”列中的列中的单元格。 该公式将增加SEO类别中的总页面浏览量:36,834。我将使用此相同的公式为其他三个类别和刚刚切换准则对于每个。 不必排序或麦e任何额外的计算,我都能够观察每个博客类别的总数,并且很容易确定哪个类别的博客文章获取大多数页面视图。 将这些强大的公式保持在手头 现在知道一些有用的公式和函数用于在Google纸张中使用,以使您的电子表格生活更容易作为专业的SEO。 书签本页以保留这些公式友好,所以您可以随时快速复制并粘贴它们加工。我们希望他们可以帮助您报告,组织和呈现更快,专业的数据(并让您在过程中稍微展示新技能)!