如何撰写令人难以置信的书面执行摘要[+示例]

无论您是为小型企业寻找投资者的企业家,还是大型公司的首席执行官,商业计划都可以帮助您成功,并且对长期发展至关重要。

实际上, 一项研究发现 ,使用商业计划的公司比没有商业计划的公司增长30%。

商业计划书包括公司概述,公司的短期和长期目标,有关产品或服务的信息,销售目标,费用预算,您的营销计划以及包括管理团队每个成员的列表。

尽管有必要制定详尽的业务计划,但同样重要的是,您还应为读者提供简短的,引人注目的执行摘要。 首席执行官或投资者可能没有兴趣或时间来阅读完整的业务计划,而无需先通过简短的提要来了解公司的总体要旨或目标。

本质上,执行摘要是书的封底,使读者相信值得花时间阅读整本书。

执行摘要

执行摘要是业务计划开始时的简短概述。 该部分吸引了读者的注意,并总结了有关您的公司概述以及即将到来的短期和长期目标的重要信息。 最终,执行摘要旨在使读者了解您的业务计划中最重要的信息,因此他们不必阅读所有信息就可以迅速了解。

为了撰写令人印象深刻的执行摘要,以有效地体现业务计划的所有重要元素,我们为执行摘要构建了必要组件的清单,并提供了入门示例。

遵循HubSpot的执行摘要模板

执行摘要模板。

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如何撰写执行摘要

  1. 讲你的故事。
  2. 做你的研究。
  3. 注意你的语气。
  4. 避免陈词滥调。
  5. 最后写。

1.讲你的故事。

当投资者或首席执行官阅读您的执行摘要时,他们应该了解您的业务。 这是您的业务计划的首要元素之一,因此应该定下基调。

在执行摘要中,请务必讲述您的故事。 贵公司做什么?为什么要做? 谁参与了您的公司? 回答这些问题将使读者对您的公司感到兴奋,并阅读其余的业务计划。

2.做你的研究。

执行摘要虽然简短,但应包括大量研究。 例如,您的摘要将包括财务考虑因素和竞争对手分析。

尽管您的业务计划将充实细节,但将重要发现包括在执行摘要中很重要。 可以将其想像成电梯的间距。 如果有人停止阅读,而您只有执行摘要来解释您的公司,那么您将包括哪些信息?

3.注意您的语气。

您的写作语气本身就是一个故事。 当您编写任何内容(尤其是业务文档)时,请确保该音调能够说明您的身份。 您是正式的还是非正式的?

最终,您的语气不仅应代表您作为一家公司的身份,而且还应代表您的目标受众。 哪种写作风格将代表您的听众?

在撰写执行摘要时,请不要忘记考虑您的语气和写作对您和您的听众的看法。

4.避免陈词滥调。

无论采用哪种写作风格,最好都避免陈词滥调。 陈词滥调可能会以错误的方式摩擦他人,这在有人阅读您的执行摘要时要避免。

此外,陈词滥调往往会导致过高的承诺和交付不足。 例如,包含“镇上最好的餐厅”之类的信息并不正确,因为您未经业务测试。 您的执行摘要应反映真相以及您作为一家公司的身份。

5.最后写。

执行摘要是您的业务计划的摘要。 但是,当您尚未编写业务计划时,很难编写摘要。

这就是为什么您应该最后写执行摘要的原因,因此您知道要包括的内容。

现在您知道了如何编写执行摘要,接下来让我们深入研究要包含的内容。

执行摘要中要包含的内容

您的业​​务计划应传达公司的使命,产品,如何在竞争对手中脱颖而出的计划,财务预测,公司的短期和长期目标,买方角色以及市场适应度。

要创建业务计划,请查看我们的业务模板 。

因此,执行摘要应该是对业务模板中提供的信息的简短,最多两页的摘要。

最终,执行摘要应为投资者或首席执行官提供预览,以便他们了解报告其余部分的期望。 您的执行摘要应包括:

  • 公司的名称,位置和使命
  • 您公司的描述,包括管理层,顾问和简要历史记录
  • 您的产品或服务,您的产品适合市场的位置以及您的产品与行业竞争对手的差异
  • 财务考虑,启动资金需求或业务计划的目的-提及您希望读者能帮助您的公司完成的工作

要从战术上更深入地了解执行摘要的外观,请看以下示例:

执行摘要示例

执行摘要示例。

执行摘要应简短明了,但仍应传达您作为公司的身份。 如果您要创办公司,请记得讲故事,同时还包括重要的背景和财务信息。

编者注:这篇文章最初发表于2018年12月,并已进行了全面更新。